在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。而在这辉煌背后,合思财务数智化解决方案功不可没。通过合思的方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,每年节约成本达5000万,门店报账至多24小时即可完成,还拥有了能指导业务动作的财务报表电子发票。这一显著成效,无疑为连锁零售企业的发展提供了成功范例,也让我们对合思的解决方案充满期待。
鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。虽然企业拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验差,大量的单据及发票也给财务工作带来了沉重负担。财务科目众多,使得复核、做账的压力剧增,严重影响了工作效率。
门店众多也导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在薄弱环节。公里数难核查,系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案:精准破解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些挑战,合思引入了无需报销解决方案。通过这一方案,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能实现在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了员工的报销体验,也让企业的财务管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一措施大大提高了发票管理的效率,降低了发票管理的成本。
此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性和效率,也加强了企业对费用的管控。
显著成效:降本增效显实力
合思付款·银企直联·自动记账功能在鸣鸣很忙的应用中发挥了重要作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,这一成效让企业在成本控制方面取得了显著优势。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
同时,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。这对于企业的业务发展起到了积极的推动作用。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可,也说明了数字化在企业发展中的重要性。
展望未来:携手共进创辉煌
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。未来,合思将继续与鸣鸣很忙深化合作,助力其进一步提升运营效率和盈利能力。目前,众多连锁零售企业已选择合思并取得显著成效,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化不仅可以帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,还能为企业的发展提供有力的支持。诚邀更多连锁零售企业加入,一起通过财务数智化挖出企业净利润,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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