在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。特别是对于高端制造行业的大型企业而言，差旅管理作为企业运营的重要环节，直接影响着员工的工作体验、财务的工作效率以及企业的决策水平。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，深入了解其在差旅管理方面所面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案为其排忧解难，实现风险合规管理。
这家高端制造行业的上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司。尽管企业规模庞大、实力雄厚，但在差旅管理上却存在诸多痛点。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也给财务部门带来了沉重的负担，更让企业管理层在决策时缺乏准确的数据支持。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业提供了一套全面的差旅管理解决方案。
业务困局：差旅管理痛点丛生
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员工报销：流程繁琐体验差
该企业员工在差旅报销过程中，面临着多系统操作的困扰。不同的业务系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个平台上重复录入信息，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端操作，员工只能在电脑上进行报销申请，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，也给员工带来了经济压力和额外的工作负担。报销时效长达2个月，员工长时间无法拿回垫付的资金，严重影响了他们的工作体验。 -
财务工作：低价值事务耗时多
财务部门在处理差旅费用时，需要进行大量的手工做账工作。每一笔费用都需要人工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重的过程也十分繁琐，财务人员需要逐一核对发票的真伪和重复情况，耗费了大量的时间和精力。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员需要手动比对费用标准，容易出现疏漏。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
老板决策：数据缺失难把控
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到具体的原因，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。 -
探索坎坷：旧有系统难满足
该企业之前在费控管理方面进行了多次探索，但效果并不理想。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有TMC平台无法满足企业的多样化需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现费用的全流程管理。这些旧有系统的局限性，使得企业在差旅管理方面始终无法取得实质性的突破。
合思良方：精准解决差旅难题
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员工端：便捷体验免烦恼
合思为该企业员工提供了移动端申请的功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的工作体验。 -
财务端：高效对账省时间
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，实现了1月1次对账。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理层：洞察数据助决策
合思提供管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了全面、准确的差旅数据。通过对这些数据的分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业实现风险合规管理。
实施之路：多产品助力功能落地
签约合思后，企业借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能确保了企业的费用支出在预算范围内，费用标准校验和行程重叠校验功能有效避免了费用超标和行程冲突的问题。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用控制，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能实现了费用的集中管理和高效结算。自动生成凭证功能提高了财务工作的效率，合思BI·差旅分析功能为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业更好地进行风险合规管理。
成果彰显：效率提升效益显著
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员工效率：报销提速体验佳
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工能够及时拿回垫付的资金，工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力和竞争力。 -
财务成本：人力减半效率高
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。
客户心声：高度评价合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力和服务水平。
行动号召：携手合思开启新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现风险合规管理。现在，您可以免费在线体验合思，只需拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，即可开启免费试用之旅。让我们携手合思，共同打造高效、合规的差旅管理体系。
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