合思商城:提升连锁企业差旅运营效率的智慧之选

合思商城:提升连锁企业差旅运营效率的智慧之选
在当今企业运营中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。对于某连锁经营上市公司而言,合思商城的出现犹如一场及时雨,成功解决了其差旅难题,实现了资源互补和降本增效,显著提升了差旅运营效率。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了全新的差旅体验,员工满意度大幅提升,财务工作效率也显著提高。企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%,取得了令人瞩目的成效。

连锁巨擘的差旅困境

该连锁经营上市公司是行业内的佼佼者,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。庞大的企业规模使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。为了优化差旅管理,企业此前已接入某TMC作为合作供应商,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的便利。

然而,随着业务的不断拓展,原TMC的局限性逐渐显现。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况,员工的出行计划受到严重影响。而且,酒店价格超出差标也是家常便饭,增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这不仅给员工带来了经济压力,也降低了员工的出差体验。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,这无疑大大降低了差旅运营效率。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工满意度较低。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的负担。

合思商城的智慧破局

面对该企业的差旅困境,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里,都能在合思商城找到合适的酒店,大大提升了出行的便利性。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过这种方式,企业能够在保证员工出行质量的前提下,有效控制差旅费用,提高差旅运营效率。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的个人需求,提升了员工的自主性和满意度。

破局之后的显著成效

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效,全方位提升了差旅运营效率。

员工满意度得到了极大的提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。在机票方面,多平台比价让员工能够享受到更便宜的价格。员工自主性的提高,使得他们的出差体验得到了质的飞跃。

财务部的工作也变得更加轻松高效。财务部投诉率降低了80%,不再接到大量的投诉,口碑大大提升。现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,进一步提高了差旅运营效率。

员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求在两个平台自由选择,真正实现了个性化的差旅服务。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的发展注入了新的活力。

企业的真诚反馈

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。现在有了两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了,出差也变得更加愉快。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升,大大减轻了他们的工作负担。

携手共进 共赴未来

合思凭借专业的服务和优质的解决方案,与该连锁经营上市公司建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多方面展开深入合作,共同推动企业差旅管理的优化和发展,持续提升差旅运营效率。

众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效差旅管理之旅。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情。让合思商城成为您提升差旅运营效率的得力助手。

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captaincaptain
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