在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以有效控制。
同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，合思的报销软件系统应运而生。
合思全流程解决方案：打通电子凭证转型之路
合思报销软件系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该报销软件系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。
合思报销软件系统核心功能：开启财务便捷之旅
合思报销软件系统具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
合思通过易商卡实现线下消费，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
该报销软件系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思报销软件系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思解决方案应用案例：见证企业转型成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思报销软件系统解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思报销软件系统产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思报销软件系统提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨来免费试用合思报销软件系统，开启企业财务数字化的新篇章。
