在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思凭借多年丰富的业务实践经验，深入洞察不同行业的特点与痛点，为各类先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在助力企业财务数字化转型的征程中，合思不断探索创新，帮助企业在这一进程中找到属于自己的专属路径。接下来，就让我们一同走进合思为汉威科技集团打造的财务数智化转型成功案例。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在行业内树立了良好的口碑和形象。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列的财务痛点。传统的财务流程繁琐复杂，涉及众多环节和审批节点，导致工作效率低下。成本控制方面也面临着巨大的挑战，由于缺乏有效的监控和分析手段，很难精准地掌握每一笔费用的流向和使用情况。同时，财务数据的实时性不足，使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。这些问题如同一座座大山，阻碍着汉威科技的进一步发展，亟待解决。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
为了解决汉威科技面临的财务难题，合思深入调研企业的实际需求，凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一解决方案犹如一位智能的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全程监控。当员工进行消费时，系统会自动识别并拦截不合规的费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统能够自动获取发票，并智能绑定相关费用。统一对账结算后，系统会自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和可靠性。自动生成财务报表也成为了这一解决方案的自然成果，企业可以轻松获取清晰准确的财务报表，为决策提供有力支持。 -
费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，如同一张紧密的网络，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业可以实时掌握每一笔费用的动态。同时，该平台也能自动生成财务报表，为企业的财务管理提供了更加直观和全面的视角。 -
付款连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思的这一平台统一集成了采购合同、订单的信息，如同一个强大的信息枢纽，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，平台能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。自动生成财务报表的功能，让企业能够清晰地了解采购成本的构成和变化，为经营策略的制定提供有力的数据支持，推动业务的持续发展。 -
BI智能化财务收支经营分析平台
合思的BI智能化财务收支经营分析平台，就像是企业财务的智能大脑。它预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛即可开箱即用。该平台能够实现个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。自动生成财务报表，为企业经营决策提供了及时、准确的财务信息，助力企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
显著成效：财务转型带来的全新飞跃
在合思的财务数智化解决方案助力下，汉威科技集团取得了显著的成果。
员工报销耗时大幅降低。通过合思的解决方案，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心，还将员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。
财务入账归档时间大大减少。系统自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用，自动生成记账凭证，档案完全电子化，实现了自动归档。这一系列自动化操作使得财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升了财务管理的价值。
场地、耗材成本显著节约。实现档案不打印，不仅减少了纸张等耗材的使用，还节约了场地空间。70%的场地、耗材成本节约，既符合企业的成本控制目标，又助力了双碳目标的落地，体现了企业的社会责任。
业财流程数字化程度大幅提升。数据连通打破了信息孤岛，实现了业财融合，业财流程数字化程度达到了95%。企业可以更加全面、准确地掌握业务和财务数据，为经营决策提供更加有力的支持，实现了更多的价值创造。而自动生成财务报表的功能，更是让企业能够及时、准确地了解财务状况，为企业的发展提供了坚实的保障。
携手未来：共创财务数智化美好蓝图
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的变革，帮助其成功实现了财务数字化转型。提升了财务效率，降低了成本，增强了合规性，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，不断优化解决方案，紧跟行业发展趋势和企业需求变化，持续创新和改进。双方将携手在财务数字化领域取得更大的突破，共同迎接新的挑战和机遇。
目前已有7000 + 付费企业选择合思实现降本增效等目标。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化服务。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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