在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数智化更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这场财务数智化的变革中勇立潮头，扮演着至关重要的角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为广大企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。
财务收支管理新挑战 数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和信息技术的迅猛发展，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，效率低下且成本高昂，早已难以适应企业快速发展的需求。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，传统财务管理方式的弊端愈发凸显。繁琐的手工操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。而数字化转型则成为企业提升竞争力的必由之路，财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票数据管理作为财务收支管理的重要组成部分，在数字化转型中也起着关键作用。有效的发票数据管理能够帮助企业及时、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。
财务管理痛点剖析 费用报销与数据连通难题
传统的费用报销流程就像一个迷宫，员工需要在手工提交申请、审核、报销等环节中不断摸索，耗费大量的时间和精力。而且，由于人为因素的影响，报销过程中容易出现错误，导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。
同时，企业内部各系统之间数据不连通，形成了一个个信息孤岛。这使得财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况，影响了企业的决策效率。发票数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，企业无法从发票数据中获取有价值的信息，从而影响了企业的财务管理水平。
合思创新策略 构建财务收支管理新平台
为了解决上述痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，为企业提供了更准确、及时的财务数据支持。
在发票数据管理方面，合思的平台能够实现发票数据的自动采集、识别和分类，提高了发票数据处理的效率和准确性。同时，平台还能够对发票数据进行实时监控和分析，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力保障。
核心模块揭秘 合思费控商城档案显神通
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票数据管理上，合思费控能够自动关联发票与消费记录，实现发票的实时核销和监控。员工在消费后，系统自动获取发票信息并进行处理，无需手动录入，大大提高了工作效率。同时，系统还能够对发票的真实性和合规性进行验证，避免了虚假发票的风险。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在发票数据管理方面，合思商城能够与供应商系统对接，自动获取发票信息，并将其与订单信息进行匹配。企业可以通过商城实时查看发票的状态和详情，实现对差旅费用的精细化管理。同时，商城还能够对发票数据进行分析，为企业提供差旅费用的优化建议。
在发票数据管理方面，合思档案能够对发票进行电子化存储和管理，实现发票的长期保存和快速检索。企业可以通过档案系统随时随地查询发票信息，提高了工作效率。同时，系统还能够对发票数据进行加密处理，保障了发票信息的安全性。
合思优势凸显 技术服务双轮驱动
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在发票数据管理方面，合思的技术优势能够确保发票数据的准确采集、处理和分析，为企业提供更加精准的财务信息。
此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票数据管理的咨询服务，还是系统的安装和维护，合思都能够为企业提供全方位的支持。
成功案例见证 合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票数据管理方面，动力源通过合思的平台实现了发票数据的自动化处理和分析，提高了财务工作的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的发票数据管理功能，徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，从而实现了差旅费用的有效控制。
合思服务体系 以客户为中心全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在研发环节，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断根据客户需求进行产品创新和优化。在发票数据管理方面，合思会根据企业的实际需求，对发票数据管理功能进行定制化开发，满足企业的个性化需求。
在销售环节，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过专业的销售团队为客户提供个性化的解决方案。销售团队会根据企业的规模、行业特点和财务管理需求，为企业推荐最适合的发票数据管理方案。
在售后环节，合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和培训。无论是发票数据管理系统的使用问题，还是发票数据的安全问题，合思的售后团队都会及时为企业解决。
合思展望未来 持续提供优质财务服务
合思在财务数智化领域不断探索和创新，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据管理方面，合思也取得了显著的成果，为企业提供了高效、准确、安全的发票数据管理解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思先进的发票数据管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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