合思财务数智化:引领企业归档与存档管理新变革

合思财务数智化:引领企业归档与存档管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着信息孤岛、费用管控难、业财难以融合等诸多痛点。这些问题导致企业管理成本居高不下,运营效率低下,难以实现降本增效和合规经营的目标。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思提供的整体财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的生态蓝图,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,进一步完善了财务数字化服务体系,解放了双手,释放了创造力,助力企业实现业财融合。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在这个生态中,企业的业财融合涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

核心产品:革新传统财务管理模式

合思的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,以其卓越的核心功能和显著的优势,革新了传统的财务管理模式。

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的体系下,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理方面实现了降本增效、合规经营,让归档与存档管理更加高效有序。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理过程中,其完善的系统也为归档与存档管理提供了清晰准确的数据来源。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在企业的日常运营中,合思档案极大地优化了归档与存档管理流程,提高了工作效率,保障了数据的安全与合规。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,精准的收支数据管理为归档与存档管理提供了坚实的基础。

实际应用案例:见证解决方案的适配与有效

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同场景下都展现出了强大的适配性和有效性,众多企业通过选择合思,实现了财务管理的质的飞跃。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在动力源的实际应用中,合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业的归档与存档管理更加便捷高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理的优化过程中,合思商城为企业的费用数据归档与存档管理提供了准确清晰的记录。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。合思档案的应用,让企业的归档与存档管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效和合规经营。在汉威科技集团的财务管理中,合思的方案为归档与存档管理提供了可靠的保障。

携手合思:开启财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。如需了解更多关于合思的产品与服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥出无限的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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