在当前经济环境下，企业的运营与发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案，而合思凭借先进的文档数字化技术，为企业带来了曙光。
合思全景式解决方案：财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托文档数字化技术，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思费控平台利用文档数字化技术，提供了从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等全流程的数字化管理。这种全流程的数字化管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等，为企业员工提供了便捷的消费选择。同时，该商城支持预算管控和费用标准校验，进一步提升了企业的管理效率。
核心功能与优势：文档数字化技术铸就卓越
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精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。合思借助文档数字化技术，实现了强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种精细化的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保资金的合理使用。 -
消费标准自动把控：严守差旅消费红线
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。借助文档数字化技术，合思能够严格管控差旅消费，确保员工的消费符合企业的标准。这不仅有助于企业控制成本，还能避免不必要的费用支出。 -
合力省福利政策：员工满意企业省钱
合思商城推出的“合力省”福利政策，是其独特的优势之一。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：提升效率释放人力
合思利用文档数字化技术，实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这使得差旅补贴能够实现自动化计算、报销单自动生成并送审。流程自动化提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
实际案例见证：合思方案成效显著
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上市公司的高效转型之路
某 L4 级无需报销上市公司，曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，借助文档数字化技术，该公司实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业的智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。借助文档数字化技术，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，节省了出差成本。员工可根据自身需求选择供应商下单，提升了满意度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
大型企业的成本控制之道
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。上线合思商城后，借助文档数字化技术打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策有效解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。 -
自动化流程提升报销体验
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，利用文档数字化技术，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助文档数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思凭借其先进的文档数字化技术，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅。
