在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化，取得了显著的发展成果。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在市场上拥有较高的知名度和影响力，业务犹如蓬勃生长的大树，发展态势迅猛。然而，美中不足的是，该企业在财务管理数字化方面却相对滞后，如同一位奔跑的运动员，一条腿快，一条腿慢，面临着诸多亟待解决的挑战。下面，就让我们深入了解一下该企业在财务信息归档等方面所遭遇的困境，以及合思为其提供的破局之道。
业务迷雾：财务信息归档痛点丛生
该企业虽然业务经营数字化程度较高，但在财务信息归档领域，却仿佛陷入了一片迷雾之中。
数据分散是首要难题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统里，业务流程也因此断裂。这使得数据整合的难度犹如攀登高峰，费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
财务人员的工作状态也是苦不堪言。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
在环保和成本方面，问题同样突出。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：财务信息归档解决方案
合思凭借其专业的洞察力和创新的解决方案，为该企业的财务信息归档难题开出了一剂良方。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设。它能够保证财务准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。这就像是给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工的工作体验得到了极大提升。
同时，合思紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展增添了一抹绿色。
精心雕琢：解决方案实施步骤
合思在为企业实施解决方案时，就像一位精心雕琢艺术品的大师，每一个步骤都严谨细致。
首先，合思协助企业构建精细的系统服务商的选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，就像在众多拼图中找到最合适的那一块，最终确定合作方案。
接着，合思与企业各部门紧密沟通。深入了解业务流程和需求，对系统进行定制化开发和配置。这就像是为企业量身定制一套合身的衣服，确保系统与企业实际情况相匹配。
然后，对企业员工进行系统操作培训。让员工熟悉新系统的功能和使用方法，就像教会水手如何驾驭新的船只，提高工作效率。
在系统上线过程中，合思提供全程技术支持和维护。及时解决出现的问题，就像一位贴心的守护者，确保系统稳定运行。
显著成效：财务信息归档变革成果
合思的解决方案在企业实施后，取得了显著的成效，在财务信息归档等多个方面带来了巨大的变革。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面的成果也十分可观。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性上，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户赞誉：财务信息归档方案获认可
合思的解决方案得到了企业各方的高度评价和认可。
企业管理层表示，引入合思产品后，有效解决了财务管理方面的难题，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了企业的运营效率和管理水平。合思就像企业财务的得力助手，帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
财务人员反馈，新系统操作简便，大大减轻了工作负担，提高了工作的准确性和及时性。他们不再需要在繁琐的纸质工作中苦苦挣扎，工作变得更加轻松高效。
员工们认为，无需垫资和报销的方式让工作更加便捷，提升了工作体验。就像为他们的工作之路铺上了平坦的大道，让他们能够更加专注于业务本身。
企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思用自己的专业和真诚，赢得了企业的信任和赞誉。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您提供一站式的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，特别是在财务信息归档方面，为您带来高效、合规、环保的全新体验。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用，开启您的财务数字化之旅。合思期待与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，实现企业的可持续发展目标。
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