在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和效益至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源解决了财务数字化难题，实现了差旅信息化转型，提升了企业的财务管理效率和效益。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的差旅信息化转型显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面且专业的解决方案，助力其实现差旅信息化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互通，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让差旅信息化转型的效果显著体现。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的差旅信息化转型提供了有力的技术支持。
项目实施：携手共进的攻坚之旅
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，合思为动力源打造的解决方案于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程不仅展现了合思专业的服务能力，也体现了双方在差旅信息化转型道路上的坚定决心和紧密合作。
转型成果：显著效益的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅信息化转型的成效十分明显。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也证明了合思在助力企业实现差旅信息化转型方面的能力和价值。
在当前经济环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启差旅信息化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
