在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，该方案实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了自动化差旅审批流程在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。
然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，各个系统如同一个个独立的“孤岛”，数据无法顺畅流通，与企业预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套高效的解决方案成为动力源的必然选择，而自动化差旅审批流程也成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：定制化的创新之旅
合思针对动力源的具体情况，量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。自动化差旅审批流程在其中发挥了重要作用，使得数据的流转更加顺畅，减少了人工干预，提高了审批的速度和准确性。
合思的无需报销模式更是一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现了数据的共享和互通，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。自动化差旅审批流程与这些技术相结合，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：数据见证的变革力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上的支出减少，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工层面，自动化差旅审批流程带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。例如，员工在预订差旅时，可以在系统中快速比较不同供应商的价格和服务，选择最合适的方案，既节省了时间，又降低了成本。
对于财务部门来说，自动化差旅审批流程让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，当发现某项费用超出预算时，及时进行调整，避免了不必要的成本浪费。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信任，也表明了自动化差旅审批流程在实际应用中得到了客户的认可。
未来展望与行动号召
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化解决方案，助力企业持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例只是众多企业中的一个缩影，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思的自动化差旅审批流程将为你的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的高效财务管理之旅。
