在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源过多，口径难以统一。
面对这些行业现状和痛点，合思推出了专业的差旅信息化系统，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
数智领航：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的差旅信息化系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮剑：合思解决方案核心优势
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精准预算管控，成本运筹帷幄
在预算控制方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台进行机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的差旅信息化系统能够帮助企业对预算进行精准把控，让每一笔费用都在合理范围内支出。 -
标准自动掌控，消费规范有序
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的差旅信息化系统可以自动识别消费是否符合标准，确保企业的差旅费用支出规范有序。 -
合力省模式，共赢降本新局
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的共赢。 -
业财一体融合，效率飞升云端
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的差旅信息化系统实现了业财一体化，让业务数据与财务数据无缝对接，大大提高了企业的财务管理效率。
实战见证：合思方案应用硕果
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L4级无需报销：上市公司效率革命
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等差旅信息化系统产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功实践证明了合思的差旅信息化系统能够为企业带来显著的效益提升。 -
连锁经营：智慧差旅满意度升级
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。使用后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的差旅信息化系统为连锁经营企业提供了一套有效的解决方案，提升了企业的管理水平和员工满意度。 -
合力省成效：成本降低员工满意
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这充分体现了合思的差旅信息化系统在降低企业成本、提高员工满意度方面的显著效果。 -
流程自动化：差旅补贴管理新篇
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，某企业实现了差旅补贴自动化。使用合思的差旅信息化系统后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明合思的差旅信息化系统能够优化企业的流程，提高工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的差旅信息化系统正是这样一个切实可行的选择。
越来越多的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入其中，让有限更有效。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果你想进一步了解合思的差旅信息化系统，可关注合思，拨打400 – 999 – 8293，还能免费试用体验系统的强大功能。
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