在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，众多成功案例更是引发了各界对其解决方案的浓厚兴趣。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物解决财务难题，实现差旅风险管理的。
赛傲生物：困境中的财务难题
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多痛点，尤其是差旅风险管理方面存在着严重的不足。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着明显的问题。这些环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这种状况严重影响了赛傲生物的财务管理效率和准确性，也给差旅风险管理带来了巨大挑战。
合思解决方案：精准破局之道
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为赛傲生物提供了有效的支持，尤其在差旅风险管理方面发挥了重要作用。
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立项申请：智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项过程更加规范、透明，从源头上加强了差旅风险管理。通过关联关键信息，企业可以更好地掌控项目预算，避免差旅费用超支等问题。 -
费用执行：实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。对于差旅费用，企业可以实时了解费用的使用情况，一旦出现超预算的情况，系统会及时发出预警，有效降低了差旅风险。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理安排差旅资源，提高资源利用效率。 -
报销流程：多端便捷与智能审批
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也减少了人为因素导致的报销错误和延误。同时，智能审批流程可以对差旅费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性，进一步加强了差旅风险管理。
显著成果：数智化转型的飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在差旅风险管理方面也取得了重大突破。
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效率提升：报销与核算的双重加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也能够更高效地完成核算工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。在差旅风险管理方面，快速的报销和核算流程可以及时发现和处理异常费用，降低风险。 -
费用管理：精细颗粒度的优化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更准确地掌握各项费用的使用情况，包括差旅费用。通过对不同类型费用的分类管理，企业可以制定更合理的费用预算和控制策略，有效降低差旅成本和风险。 -
采购流程：重塑与规范
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也加强了对采购费用的管控，包括与差旅相关的采购费用。通过规范采购流程，企业可以避免不必要的费用支出，降低差旅风险。 -
决策支持：BI报表的动态洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅风险管理方面，管理层可以通过BI报表及时了解差旅费用的变化情况，发现潜在的风险，并及时采取措施进行调整。这有助于企业制定更加科学合理的差旅政策和预算，提高差旅风险管理的水平。
合思优势：携手共创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思与赛傲生物在未来继续携手，进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，为赛傲生物的发展提供更强大的支持。同时，在差旅风险管理方面，双方也将继续合作，不断优化解决方案，提高企业的风险管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅风险管理方面存在难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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