在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化转型的时代机遇与挑战
在当前数字化的大背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是对党中央关于数字中国建设决策部署的有力贯彻落实。这不仅推动了会计管理模式的全面变革，更让电子凭证全流程无纸化成为优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗的有效途径。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。目前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。智能报销平台能够有效应对这些挑战，为企业的数字化转型提供有力支持。
痛点分析：传统管理模式的重重困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，存在着诸多痛点问题。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者采用手工查验合法真实等方式。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。大部分员工仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不符。智能报销平台能够帮助企业解决这些痛点，提升财务管理的效率和安全性。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
合思针对上述痛点，提出了全面而有效的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证数字化转型的认识和操作技能；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规经营；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；推广和应用智能报销平台，提高企业的财务管理效率；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的财务运作符合规范。智能报销平台是合思解决方案的核心组成部分，能够为企业提供一站式的财务管理服务。
核心模块：智能报销平台的强大功能
合思的智能报销平台具有众多强大的功能。财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
其无需报销解决方案更是实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化管理，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过智能报销平台，企业可以实现财务数据的实时更新和共享，提高财务决策的科学性和准确性。
竞争优势：合思智能报销平台的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的智能报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足企业多样化的需求。与其他解决方案相比，合思的智能报销平台具有更高的灵活性和适应性，能够更好地满足企业的个性化需求。
成功案例：智能报销平台的实际成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思智能报销平台后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思智能报销平台后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性。这些成功案例充分证明了智能报销平台的实际价值和作用。
服务体系：合思为客户提供的坚实保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用智能报销平台，让企业在实际使用中体验其功能和优势；灵活定价模式，根据企业的不同需求和规模提供个性化的价格方案；强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线，降低企业员工的学习成本；全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题；丰富的培训资源，帮助企业员工提升操作技能。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。智能报销平台不仅为企业提供了高效的财务管理工具，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
结尾：合思引领电子凭证数字化转型未来
合思通过智能报销平台提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验智能报销平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
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