在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为众多企事业单位财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅系统平台更是凭借卓越的性能和丰富的功能，成为企业差旅管理的理想选择。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，走上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅系统平台：精准施策的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思差旅系统平台凭借其强大的功能和卓越的性能，为动力源提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思差旅系统平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
在产品应用方面，合思差旅系统平台推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地提高了财务结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作更加便捷高效。
合思差旅系统平台的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思差旅系统平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加专注于业务工作，减少了在报销流程上的时间和精力消耗。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作，就能完成报销信息的填写，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思差旅系统平台为财务审批提供了详细的数据支持，确保每一笔费用都合理合规。统一的结算方式，让财务工作更加规范有序。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和专业的服务，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的能力和优势。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。差旅系统平台也将不断升级，为企业提供更加智能、高效、便捷的差旅管理解决方案。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，让企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
