费用控制软件助力企业财务数字化转型

费用控制软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点问题。

企业常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,如同三条并行的河流难以交汇,阻碍了企业资金的顺畅流转。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,就像陷入了一场漫长的马拉松,而财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,无疑给企业增加了沉重的负担。企业财务信息存在孤岛现象,数据连通性差,难以实现业财融合,这就好比各个部门之间筑起了高墙,信息无法自由流通,严重影响了企业决策的科学性。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时监控和分析手段,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

合思一站式解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思作为企业财务数字化管理的领航者,为解决上述痛点提供了一套全面而高效的整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了信息孤岛,实现了业财融合。合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台以及收支管理全场景覆盖解决方案等。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务精细化管理

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像给企业的费用管理装上了一双精准的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,还有“买贵赔”和“合力省”机制,为企业节省每一分钱。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。就像一个高效的图书馆管理员,让企业的档案管理变得井井有条。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,为企业的资金管理提供了有力的支持。

合思方案用户收益:降本增效提升企业核心竞争力

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

在财务方面,减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像拥有了一个得力的助手,工作效率大幅提升。

企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让企业在激烈的市场竞争中,能够更加精准地把握方向。

档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的档案管理变得更加高效、便捷。

合思解决方案典型场景:全场景覆盖满足企业多元需求

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式的解决方案。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持。

在财务收支管理场景中,可有效管理企业进、销项发票,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。为企业的财务管理提供了精准的决策依据。

费控报销场景中,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现多场景消费数据自动采集和流转,费用支出合规透明。让企业的费用控制更加科学、合理。

合思客户成功案例:真实数据见证方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现良好,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地进行财务收支管理。为企业的财务健康发展保驾护航。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨立即免费试用合思的费用控制软件,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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