在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还严重影响企业的运营效率。企业费用支出种类繁多,发生频率高,合规性难以保证,犹如一颗隐藏的定时炸弹。
过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。同时,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。差旅事务管理作为企业费用管理的重要组成部分,也面临着同样的困境。
合思财务收支管理平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅事务管理方面,合思的平台能够实现差旅费用的精细化管理,从预订到报销,全程无缝衔接,大大提高了差旅事务管理的效率。
使命愿景:助力企业财务转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的目标是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,走向智能化和数字化。在差旅事务管理中,合思能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,提高员工的差旅体验,使企业在差旅事务管理方面更加得心应手。
模块功能:构建全方位财务服务体系
合思的财务收支管理平台具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
平台提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了差旅事务管理的各个环节。从差旅预订时的资源整合,到费用报销时的流程审批,再到财务分析时的数据洞察,合思的平台都能提供强大的支持。
功能亮点:创新引领差旅管理新潮流
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业费控管理可向“无需报销”阶段升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅报销体验得到极大提升;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理。
此外,合思的平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在差旅事务管理中,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让差旅报销变得更加轻松快捷。
产品优势:实力铸就服务品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化,为企业提供更加先进、稳定的差旅事务管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的差旅事务管理服务。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。在差旅事务管理方面,这些企业往往面临着差旅费用控制难、报销流程繁琐等问题,合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。
该平台的应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率;在软件行业,可解决项目制业务形态下的费控流程复杂问题;在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
成功案例:见证合思产品卓越成效
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在差旅事务管理方面,该公司的员工差旅费用报销更加便捷,合规性得到有效保障。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅事务管理中,该公司能够更好地控制差旅预算,提高差旅费用报销的准确性和及时性。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅事务管理方面,该品牌的差旅费用管理更加集中化、规范化。
选择合思:开启高效财务管理新篇章
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中助力企业构建“新财智世界”。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
在差旅事务管理方面,合思的平台能够为企业提供全方位、一站式的解决方案,从差旅预订到费用报销,再到财务分析,都能实现高效管理。选择合思,将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅事务管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用。
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