在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业的领军者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点与痛点，为各行业先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的征程中找到专属路径。今天，我们就来走进合思与汉威科技集团的合作案例，一探合思差旅管理系统的魅力。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。
然而，作为一家上市企业，汉威科技在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，其业务流程变得愈发复杂，数据管理的难度也与日俱增。同时，严格的财务合规要求也像一座大山，压在企业的财务管理之上。
在企业发展的进程中，汉威科技迫切需要一套更加高效、精准的财务收支管理方案，尤其是差旅管理系统，来支持企业的决策和运营。传统的差旅管理模式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现费用控制不精准、数据统计不及时等问题，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：数智赋能破解管理困局
面对汉威科技的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和专业能力，为汉威科技量身打造了一套全方位的解决方案，其中差旅管理系统成为了破局的关键。
- 无需报销：合规消费新体验
合思的无需报销解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
这一方案让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。同时，也让财务人员从繁重的入账归档工作中解脱出来，提高了工作效率。例如，在差旅场景中，员工只需在消费时使用合思的系统，后续的发票获取、费用绑定、入账归档等工作都由系统自动完成，真正实现了“消费即报销”的便捷体验。
- 费控全链路：流程数字化变革
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的差旅管理装上了一双“智能眼睛”，让每一笔费用都在企业的掌控之中。例如，员工在预订差旅时，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制，超出标准的费用将无法提交，从而有效避免了费用的浪费。
- 合思商城：智能消费新选择
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅管理中，企业可以通过合思商城同屏比较不同供应商的价格和服务，系统自动甄选最合适的供应商并进行比价，从而为企业节约大量的差旅费用。例如，在预订酒店时，系统会根据企业的需求和预算，筛选出性价比最高的酒店供员工选择，让企业的差旅成本得到有效控制。
- 合思档案：高效管理新保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。
在差旅管理中，合思档案可以将差旅相关的发票、凭证等资料进行电子化管理，方便企业随时查阅和审计。例如，当企业需要查询某一次差旅的费用明细时，只需在系统中输入相关关键词，即可快速调出所有相关的档案资料，大大提高了工作效率。
合作成果：数据见证显著成效
合思为汉威科技提供的差旅管理系统等解决方案，在实际应用中取得了显著的成效，用数据说话，充分证明了方案的有效性。
- 效率提升：时间成本大降低
无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%，员工再也不用花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上，而是可以将更多的精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作效率得到了极大的提升。
在差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的差旅管理流程更加高效。
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成本节约：真金白银看得见
合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约了35%。这对于企业来说，无疑是一笔实实在在的节约。同时，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，节约了大量的场地和耗材成本。 -
合规保障：数据安全有底气
合思的解决方案确保了企业数据的安全合规，无论是无需报销解决方案还是合思档案，都在数据的采集、存储、传输等各个环节采取了严格的安全措施，确保数据安全合规100%。这让企业在面对严格的财务合规要求时，更加从容自信。
合作展望：携手开启数智未来
合思与汉威科技集团的合作，为企业的财务数字化转型提供了一个成功范例，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业服务能力。通过差旅管理系统等解决方案的应用，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。差旅管理系统也将不断升级优化，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。您还可以免费试用我们的差旅管理系统，亲身体验合思的数智魅力！
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