在高端制造行业，有这样一家颇具代表性的上市公司。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业中占据着一定的地位。然而，看似辉煌的背后，该公司却在差旅管理方面面临着诸多难题。这不禁引发我们的思考：究竟是怎样的问题困扰着这家企业，又该如何找到行之有效的解决办法呢？
困境凸显：差旅管理的重重迷雾
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员工报销：漫长之路体验不佳
该上市公司的员工在差旅报销过程中，遭遇了诸多不便。多系统操作繁琐复杂，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，极为不便。更让人头疼的是个人垫资问题，员工需要先自己支付差旅费用，然后再进行报销，资金压力较大。再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，极大地影响了员工的工作体验和效率。员工们在忙碌的工作之余，还要花费大量时间处理报销事宜，这无疑是一种额外的负担。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作，占据了财务人员大量的时间。他们每天都要花费大量精力在这些繁琐的事务上，导致无法将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务工作效率低下，不仅影响了财务部门的工作质量，也对企业的整体运营产生了不利影响。 -
老板决策：数据缺失难定方向
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，这使得企业在发展过程中面临着诸多不确定性，不利于企业的科学决策和长远发展。
精准破局：合思定制解决方案
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员工端：移动便捷消费免忧
合思为该上市公司提供了贴心的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，解决了借款、报销的后顾之忧。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。 -
财务端：对账入账高效省心
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。 -
管理端：数据洞察助力决策
合思还提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，为企业的管理决策提供有力支持。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
规范实施：坎坷探索终遇良策
该上市公司在费控管理方面经历了一段坎坷的探索之路。起初，财务人员采用手工登记Excel表格的方式进行管理，这种方式效率低下，容易出错。后来，企业使用原有TMC平台，但效果并不理想。接着，又尝试了OA + 自研费控系统，依然未能达到理想效果。直到签约合思，合思凭借其专业度和契合度，为企业提供了合适的解决方案。合思深入了解企业的需求，结合自身的技术优势，为企业量身定制了一套差旅管理方案。
显著成效：数据见证实力提升
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员工效率：大幅提升满意度增
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加轻松地应对工作。员工们对合思的解决方案给予了高度评价，认为它真正解决了他们在差旅报销过程中遇到的难题。 -
财务成本：降低一半效益凸显
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这提高了财务部门的工作效率和整体效益，为企业的发展提供了有力的支持。财务部门的工作质量得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
客户认可：高度评价实力见证
该客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分肯定了合思的服务能力和专业水平。合思始终以客户需求为导向，为客户提供优质、高效的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理问题更是困扰着众多企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供专业、针对性的差旅管理解决方案。
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