在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇重重困境，多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得财务流程复杂、效率低下，成本居高不下。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了有效途径，帮助企业挖出更多净利润，已有众多客户通过合思实现了降本增效的目标。接下来，我们以动力源为例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。差旅费用透明对比更是无从谈起，员工在差旅过程中的费用支出难以清晰呈现。
合思方案：量身定制破难题
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，同时也能实现差旅费用透明对比，让每一笔差旅费用都清晰可查。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：循序渐进稳推进
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步是进行系统集成。将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步是整个方案实施的基础，只有数据实现了同步，后续的流程优化和功能应用才能顺利开展。通过系统集成，为差旅费用透明对比提供了数据基础，让不同系统中的差旅费用数据能够整合在一起进行对比分析。
第二步是逐步推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工亲身体验到免垫资、免开票等便捷服务。在推广过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工尽快熟悉新的消费模式。随着员工对无需报销模式的接受度不断提高，差旅费用的管理也变得更加规范和透明，差旅费用透明对比也更加直观。
第三步是不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时同步和业务协同处理。合思的技术团队持续对系统进行优化和维护，确保系统的稳定性和高效性。通过不断优化系统连接，进一步提升了差旅费用透明对比的及时性和准确性。
显著成果：效益提升焕新机
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行差旅费用报销时，能够清晰地看到差旅费用透明对比，了解自己的费用支出情况，避免不必要的费用开支。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。同时，财务人员也能够通过差旅费用透明对比，对企业的差旅费用进行更有效的管控。
在企业管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用透明对比为管理者提供了重要的决策依据，帮助管理者优化差旅费用预算和管理策略。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用透明对比让员工能够选择最经济实惠的消费方式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅费用透明对比等功能带来的便利和价值。
