在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新的服务模式，在市场中占据了重要地位。合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力众多企业实现降本增效等目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络和专业的技术团队，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
汉威科技报销管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化转型前，报销管理面临着诸多困境。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在日常运营中，各个部门的费用支出分散在不同的系统中，财务人员难以全面、准确地统计预算使用情况，导致预算管控形同虚设。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款流程与合同管理缺乏有效的关联，无法实时监控合同的付款和回票进度，容易出现票款不一致等问题，影响财务的合规性和准确性。
另外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。繁琐的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力，使得财务核算和付款效率低下，预算管控难以落地，费用管理粗放，严重影响了企业的经营决策和成本控制。
合思量身定制报销管理解决方案
面对汉威科技在报销管理方面的诸多问题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用超支的情况发生，确保企业的预算得到合理使用。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”功能，方便不同法人实体之间的费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于对合同进行追溯和管理；支持多维度条件筛选，能够快速准确地查找所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的一一对应。这些功能满足了汉威科技复杂的业务需求，提高了对公付款的效率和准确性。 -
发票校验智能高效
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。同时，智能的发票复核功能可以自动检查发票的各项信息是否完整、准确，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
凭证生成自动快捷
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。当报销流程完成后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，并同步到ERP系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工录入凭证可能产生的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
合思方案为汉威报销管理带来显著成效
合思的解决方案为汉威科技的报销管理带来了显著的成效。
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财务效率大幅提升
在财务核算和付款效率方面，取得了惊人的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务处理流程。财务付款效率提升了90%，这意味着汉威科技在财务处理上更加高效，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控也有了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。企业能够更加精准地掌握业务资金的流向，提高了资金的使用效率和安全性。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批流程；若预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算目标得以实现。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。企业的报销管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思报销管理方案价值凸显与合作展望
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技解决了报销管理中的诸多难题，实现了成本降低、效率提升和管理优化等目标，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和价值。
未来，合思将继续与汉威科技等客户紧密合作，根据企业的发展变化和需求，不断优化和完善解决方案。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，都获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临报销管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数智化之旅。
