在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点。传统报销流程犹如一条漫长而繁琐的链条,申请、审核、核对预算和费用标准等环节都需人工完成,大量的时间和人力被无情耗费。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,影响业务的常态化处理。财务档案管理方面,纸质档案的装订、保管困难重重,检索效率低下,大量的空间和耗材被占用。同时,企业在费用控制和成本核算上缺乏精细化管理手段,难以实现降本增效和合规经营的目标。这些痛点就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
一站式解决方案打造财务数智化蓝图
合思深刻洞察企业在财务数字化管理中的困境,为企业量身定制了一套全面的效率提升方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品和服务具有全场景覆盖的特点,涉及消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
核心功能亮点彰显高效优势
合思的效率提升方案拥有众多核心功能亮点,每一个都闪耀着智慧的光芒。
无需报销解决方案是合思的一大创举。它通过事前规划和实时风控体系,在员工因公消费时就对不合规费用进行拦截。消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
智能对账引擎与上下游协同门户的结合,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,合思能够有效管理进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理,让企业在复杂的财务环境中稳健前行。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、高效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业的档案管理告别了繁琐的纸质时代。
用户收益凸显方案价值
企业选择合思的效率提升方案,能够获得显著的收益。
无需报销解决方案为企业带来了巨大的时间和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业使用后,差旅费用可节约35%,有效降低了企业的运营成本。
合思档案在档案管理方面表现卓越。它可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,并确保数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。
典型场景应用展现方案活力
合思的效率提升方案在不同典型场景下都有着出色的应用表现。
在企业消费场景中,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等多维度服务,支持同屏比价、消费透明和自动化采集,让企业消费更加便捷、高效。
在财务报销场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地处理报销业务。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持线上自由调阅、智能匹配业务数据和快速检索,让企业的档案管理更加智能化。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力支持。
客户成功案例见证方案实力
众多企业选择合思的效率提升方案后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务收支管理解决方案,实现了更科学的经营决策和更高效的财务管理。
在当前经济环境下,企业迫切需要寻找一种能够提升财务效率、降低成本的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的效率提升方案,感受合思带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询。