在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，传统的费控管理模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的发展。企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已经成为企业难以攻克的顽疾。在过去较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而发票信息管理作为费控管理的重要组成部分，也面临着诸多挑战。
面对这些问题，合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案，有效解决发票信息管理难题。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票信息管理方面，合思的平台能够实现发票信息的精准采集、高效处理和安全存储。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票信息管理上，也让企业更加省心、省力。
合思财务收支管理平台核心优势
- 费控分级适配发展
合思的费控管理能力具有分级特点，“无需报销”是费控的终极目标。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，能够根据企业不同的发展阶段提供适配的解决方案。在发票信息管理上，不同阶段也有不同的处理方式。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升，发票信息能够更加顺畅地流转和处理。员工无需手动整理和提交大量发票，系统会自动采集和识别发票信息，减少了人工操作的错误和时间成本。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源，发票信息管理实现了智能化和自动化。系统能够自动对发票进行分类、审核和归档，同时还能与企业的其他业务系统进行实时数据交互，为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息支持。
- 数据赋能转型之路
数据在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的平台在发票信息管理方面，可实现自动化执行。它对接业务系统，自动整理发票数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在发票信息管理中，系统能够对发票数据进行深度分析，找出费用支出的异常情况和潜在风险，为企业的成本控制和风险管理提供有力支持。
智能化决策也是合思平台的一大优势。它盘活发票数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据发票信息分析结果，优化采购策略、调整预算安排，提高企业的经济效益。
- 中台敏捷服务能力
合思中台提供敏捷的服务能力，能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。在发票信息管理方面，它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。
这种实时联动使得发票信息能够在不同系统之间快速传递和共享，避免了信息孤岛的出现。企业的财务人员可以通过中台系统实时获取发票的状态和相关信息，及时进行账务处理和资金结算。同时，中台系统还能为企业的管理决策提供全面、准确的数据分析支持，助力企业实现高效管理。
- 未来拓展综合方案
合思未来会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在发票信息管理上，将扩展多场景报销功能，满足企业不同业务场景下的发票处理需求。与更多系统对接，实现发票信息的更广泛共享和利用。强调商城平台化属性，提升企业金融能力，为企业提供更加便捷、高效的发票信息管理服务。
不同行业应用场景与成功案例
- 医药行业精准破局
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。在发票信息管理方面，药企需要确保发票的合规性和准确性，以满足监管要求。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票信息管理上，能够准确记录讲者费用相关的发票信息，实现发票与费用的一一对应。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率。同时，系统能够自动对发票进行合规性审核，确保企业的费用支出符合政策要求。
- 软件行业定制赋能
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。发票信息管理也需要更加精细化和智能化。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票信息管理方面，系统能够自动识别发票上的关键信息，如金额、日期、项目名称等，并将其与项目费用进行关联。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，实现发票信息的实时共享和同步，提高了财务管理的效率和准确性。
- 连锁经营行业高效管理
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。发票信息管理也面临着发票数量多、管理难度大的挑战。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动。在发票信息管理上，系统能够对供应商发票进行集中管理，实现发票的快速审核和支付。同时，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。通过对发票信息的分析，企业还可以优化供应商管理，降低采购成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的解决方案能够助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在发票信息管理方面，合思能够帮助企业实现发票信息的数字化管理，提高管理效率和合规性。
合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力，是企业财务数字化转型的可靠选择。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验发票信息管理的全新变革。
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