在商业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如鸣鸣很忙集团这般成功的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙却在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，企业差旅费用审核却成为困扰巡店督导的一大难题，低效的财务报销流程严重影响了工作效率。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
企业差旅费用审核在鸣鸣很忙集团面临着重重困境。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业差旅费用审核的难度。
破局之钥：合思提供的解决方案
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业差旅费用审核带来了新的转机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施让企业差旅费用审核更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，减轻了企业差旅费用审核的负担。
在私车公用方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用存在的问题，让企业差旅费用审核更加科学、合理。
实施之路：解决方案的过程与步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也为企业差旅费用审核提供了更加准确、完整的数据支持。
成效之喜：取得的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。集团的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，企业差旅费用审核也变得更加高效、准确。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性，不仅提升了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业的发展注入了强大的动力。
客户之声：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”企业差旅费用审核作为企业运营的重要环节，通过合思解决方案实现了数字化转型，为企业的发展提供了有力保障。
行动之邀：鼓励连锁零售企业采用
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业差旅费用审核更是其中的关键问题。合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，提升运营效率，降低成本。
如果您是连锁零售企业，正在为企业差旅费用审核等问题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系我们，城市有北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手共进，开启企业发展的新篇章。
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