在零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星闪耀着光芒。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着集团的不断发展壮大，在业务推进过程中也遇到了一些挑战。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在发展过程中面临的业务背景、现状与痛点问题，以及合思为其提供的出差流程再造解决方案。
连锁扩张难题凸显 出差流程困境待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。一直以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，都是加盟品牌普遍面临的困扰。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。
在出差流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，却经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的运营效率和管理成本，出差流程再造迫在眉睫。
合思方案闪亮登场 出差流程全面革新
为了解决鸣鸣很忙集团面临的一系列问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销模式实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列措施让出差流程更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让出差流程中的各项费用核算更加精准、透明，有效避免了不合理的费用支出。
方案实施稳步推进 流程优化逐步落地
合思付款·银企直联·自动记账在方案实施过程中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率和资金使用效率。通过出差流程再造，鸣鸣很忙集团的整个业务流程得到了优化和升级，为企业的发展奠定了坚实的基础。
成果效益显著呈现 企业发展再上新阶
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，得益于合思系统对采购流程的优化和管控，以及对成本的有效控制。
合思系统还帮助零食很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。通过出差流程再造，鸣鸣很忙集团的管理更加精细化、规范化，企业的整体竞争力得到了提升。
此外，合思的方案让零食很忙的财务报销流程更加高效，提升了员工的报销体验，释放了员工的时间和精力用于业务拓展。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
客户高度认可 数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。通过出差流程再造，合思为鸣鸣很忙集团提供了一套完整的财务数智化解决方案，帮助企业提升了运营效率、降低了成本、增强了竞争力。
行动号召 开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具备丰富的行业经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案实现财务数智化。
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