在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的态势推动着财务领域的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，推动企业财务效率提升。
市场风云：电子凭证改革下的企业新需求
电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，这将进一步加速电子凭证的数字化转型。在这样的背景下，企业需要积极适应电子凭证全流程无纸化的趋势，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。传统的纸质档案管理模式在数字化时代的弊端日益凸显，查找慢、成本高、不合规等问题严重制约了企业的发展，已难以满足企业的发展需求，企业财务效率提升迫在眉睫。
痛点剖析：企业财务档案管理的重重困境
在企业的财务档案管理工作中，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，严重影响企业财务效率提升。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，而且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样受到纸质档案的困扰，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。这些问题都成为了企业发展的绊脚石，急需有效的解决方案来提升企业财务效率。
策略出击：合思档案的全面创新方案
合思档案凭借其全面性和创新性，为企业解决财务档案管理痛点提供了有效的策略。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，合思档案提高了档案管理的效率和合规性，有力地推动了企业财务效率提升。
核心探秘：合思档案的特色模块
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大大提高了数据采集的效率和准确性，助力企业财务效率提升。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案数据的有序性和可追溯性。它就像一个严谨的管家，对档案数据进行精心的整理和管理，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全生命周期管理。企业可以通过这个模块轻松地对档案进行各种操作，提高了档案管理的便捷性和规范性。
档案服务模块则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供支持。它就像企业的智囊团，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加明智的决策，进一步提升企业财务效率。
优势凸显：合思档案的竞争利器
合思档案具有显著的竞争优势，在成本节约、效率提升和合规性保障等方面表现出色。在成本节约方面，合思档案帮助企业减少了打印、存储、人力等成本。好想你预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。这些成本的节约为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益，有力地推动了企业财务效率提升。
在效率提升方面，合思档案提高了档案整理、查找、借阅等环节的效率。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的发展赢得了时间。
在合规性保障方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了管理要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。合规性的保障为企业的稳定发展提供了坚实的基础，进一步提升了企业财务效率。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的效益提升，大大提高了企业财务效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据直观地反映了合思档案在节约成本和提高效率方面的巨大作用，有力地推动了企业财务效率提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了全方位的提升，使其在市场竞争中更具优势。
服务护航：合思的强大服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，不断提升产品的性能和功能。研发团队的努力确保了合思档案能够紧跟时代发展的步伐，满足企业不断变化的需求，为企业财务效率提升提供有力的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，及时解决遇到的问题。
此外，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务质量。合作伙伴的加入使得合思能够为更多的企业提供优质的服务，进一步推动企业财务效率提升。
在电子凭证改革的大背景下，合思档案的出现具有重要意义。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，极大地提升了企业财务效率。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业财务效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
