在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。
面对企业在财务管理中遭遇的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了专业的成本控制解决方案。
合思全景式成本控制解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就成本控制优势
-
差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，极大提升了工作效率。 -
商旅订购与线下消费无纸化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。 -
发票采集与资金流水同步
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查。 -
自动提报与记账减负
平台能自动提报已完成的报销事项给上级审批，定期或按需批量处理。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现自动记账。
合思成本控制解决方案：多行业应用彰显实际成效
-
零食品牌企业：降费增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档成本控制解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 -
建设企业：提升业财协同效率降本
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”的成本控制解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：数字化转型多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”成本控制解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。 -
教育服务企业：电子化档案管理引领合规
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理成本控制解决方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的成本控制解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您想深入了解合思的成本控制解决方案，可拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，合思在多个城市设有服务网点，随时为企业提供支持。别再犹豫，赶紧点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
