合思财务数智化:开启高效报销新时代

合思财务数智化:开启高效报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺,面临着诸多普遍痛点。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入困境。对于集团性公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的企业则面临着业务成本管控对财务支撑的更高要求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套高效报销解决方案,全面应对财务数字化转型中的挑战。

综合方案:打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了全方位的财务数智化服务体系。这一高效报销解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控同步。打破了数据之间的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,数据的流通更加顺畅,为企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让报销流程更加高效、准确。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

核心功能:铸就高效财务管理利器

合思的产品具有众多核心功能,这些功能构成了其高效报销解决方案的坚实基础,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

发票管理是财务管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。借助先进的技术,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。OCR自动识别照片中的发票信息,让员工无需再费劲贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

银企直联功能则将实际业务与付款紧密打通。通过这一功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。

合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据报表数据,及时调整经营策略,优化资源配置,实现降本增效。

实际案例:见证高效报销解决方案成效

合思的高效报销解决方案在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一改变让企业的财务管理更加高效,释放了更多的人力和资源用于核心业务的发展。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,帮助企业更好地控制成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的提升让企业的资金流转更加顺畅,提高了员工的满意度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理更加灵活、高效。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的高效报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

企业在财务数字化转型的道路上,合思能够提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决痛点,提升竞争力。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的高效报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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