在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,众多难题如影随形。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司汉威科技集团也有自己的烦恼。成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材同样面临挑战。企业业务快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大;作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一款强大的财务部门协同工具,助力企业解决财务数字化转型中的痛点问题。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务部门协同工具。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,有效承接了企业已有的数字化成果。从此,企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管理,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
卓越之能:合思产品核心优势
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心因发票问题而导致的财务风险。
合思系统强大的连接能力也是其核心优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,信息能够流畅地在不同系统之间传递,为企业的协同办公提供了有力保障。
在审批流程方面,合思通过移动审批和AI技术OCR自动识别,使审批流程变得透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机等移动设备进行审批。这不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。企业的报销流程从此变得更加高效、便捷。
合思实现的银企直联功能,更是打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。企业的资金管理更加安全、高效。
成功之鉴:合思产品应用案例
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的财务部门协同工具为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。合思的财务部门协同工具为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。
江西中机在应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控工作效率得到了全面优化,员工的报销负担也大大减轻。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,借助合思的财务部门协同工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。
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