在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的实力。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，如同一把钥匙，开启了集团财务数智化转型的大门，让数据化财务决策成为可能。
业务困局：传统财务报销掣肘连锁扩张
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系确实帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但美中不足的是，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，导致报销时间被大大延长。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。而且，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良情况。这些问题都严重制约了集团的发展，数据化财务决策更是无从谈起。
合思妙方：一站式解决方案破局财务难题
合思的无需报销解决方案，就像是一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为数据化财务决策提供了人力基础。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、高效，为数据化财务决策提供了准确的数据来源。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，不仅提高了发票管理的效率，还保证了发票信息的准确性，为数据化财务决策提供了可靠的票据支持。
在私车公用场景中，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的不良问题，为数据化财务决策提供了真实的费用数据。
落地之路：分步骤推进财务流程数字化
合思为鸣鸣很忙集团制定了详细的解决方案实施步骤，将原本线下繁琐的报销流程成功转移到线上系统，实现了流程的数字化。
首先，引入合思系统，搭建起数字化的财务报销平台。这一步是整个转型的基础，为后续的流程优化和数据化管理提供了有力的支撑。
接着，为员工配置移动端申请权限。员工在出差等业务场景下，只需通过移动端提交申请，系统就能自动进行费标、差标校验。这一举措大大提高了申请的效率，减少了人为错误，为数据化财务决策提供了及时的数据输入。
对于门店发票，采用发票袋归集，通过扫描仪识别发票信息并自动与单据关联，同时利用发票袋二维码进行管理。这种创新的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性和可追溯性，为数据化财务决策提供了可靠的发票数据。
在私车公用场景中，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的处理方式，有效解决了私车公用中的管理难题，为数据化财务决策提供了真实的费用数据。
转型硕果：财务数智化带来显著效益
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益，数据化财务决策的优势得到了充分体现。
从提交到归档，门店报账至多24h，报账效率得到了极大的提高。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员能够更及时地处理账务，为数据化财务决策提供了高效的数据处理环境。
财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，也为数据化财务决策提供了有力的经济保障。
零食很忙的高周转率得到了保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力，也为数据化财务决策提供了精准的市场数据。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一规范化的采购流程，为数据化财务决策提供了清晰的采购数据，有助于企业做出更加科学的采购决策。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的认可和重视，也证明了数据化财务决策在企业发展中的重要作用。
携手合思：开启连锁零售财务转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
若您的连锁零售企业也面临类似的财务报销、成本控制等问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现财务数智化转型，挖出企业净利润，让数据化财务决策为您的企业发展保驾护航。
