在当今数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。而在这一征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。在预算与报销协同方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化的全方位服务
合思产品宛如一座功能强大的财务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了强有力的支撑。其产品目标明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能,在预算与报销协同方面更是做到了精准高效。
费控奥秘:层级跃升的管理艺术
企业的费控管理转型如同一场艰难的攀登,需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是这场攀登的巅峰。不同层级有着不同的特点和优势,每一次层级的跃升都是一次质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比给企业的消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”,员工的报销体验得到了显著提升。报销归档和报表输出也有了明显的改善,在预算与报销协同上,实现了初步的高效配合。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大幅提升,就像一个不知疲倦的智能助手,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让预算与报销协同更加流畅。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,预算与报销协同达到了一个新的高度,为企业的财务管理提供了更强大的支持。
模式突围:对比传统报销的卓越优势
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,如同在黑暗中摸索前行,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗着企业大量的资源,各方的报销体验极差。
合思的费控管理平台则如同黑暗中的明灯,打破了传统报销的局限。在L3阶段,它集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统还能实时预警或控制消费,让预算与报销协同更加科学合理。
合思产品实现了业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而不是像传统事后数据分析和辅助决策那样具有滞后性。在预算与报销协同方面,能够做到提前规划、实时监控,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思的系统还可实现电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。而传统方式在面对电子发票的管理问题时往往显得力不从心,合思在预算与报销协同方面的优势更加凸显。
行业见证:多领域应用的显著成效
合思产品的适用性和实际效果在不同行业得到了充分的验证。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,在预算与报销协同方面为企业提供了有力的保障。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让预算与报销协同更加精准高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,在预算与报销协同方面为企业带来了显著的改善。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与报销协同方面,合思已经取得了显著的成绩,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺。合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大作用,帮助更多企业实现数字化升级。如果您想亲身体验合思在预算与报销协同方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。