在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。同年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理尤其是企业差旅合规方面，却面临着重重痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都极大地阻碍了企业差旅合规以及会计数字化转型的进程，因此，推出一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思全维方案 破解企业管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理特别是企业差旅合规方面的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。
合思秉持广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力企业在企业差旅合规等方面实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家的帮助等方式，合思帮助企业从容应对电子凭证数字化转型中的挑战，确保企业差旅合规。
核心功能凸显 优势远超传统模式
合思的产品具有一系列强大的核心功能，这些功能在提升企业差旅合规水平方面具有显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，避免了传统纸质申请和报销的繁琐流程，提高了工作效率，也有助于企业差旅合规的管理。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，还能在一定程度上规范差旅消费，保障企业差旅合规。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在财务管理和企业差旅合规方面更加严谨和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的协同作用，使得企业在财务管理和企业差旅合规方面更加高效和便捷。
实战案例验证 合思方案成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案在企业差旅合规以及财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业差旅合规。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地推动了企业差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，在企业差旅合规方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业差旅合规提供了坚实保障。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的功能和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在企业差旅合规以及财务管理方面实现升级和可持续发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动吧！
