在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,不少企业在这条转型之路上遭遇了重重难题,传统财务模式的弊端日益凸显。
许多企业在财务数字化转型过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境。例如,有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。集团型公司有着强烈的成本增效需求,却无奈支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。而高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面面临着巨大挑战。随着业务的不断拓展,新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。另外,企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准不统一,导致员工报销流程繁琐,信息利用率低,误填率高。
面对这些企业财务数字化的难题,合思推出了财务数字化产品,为企业提供了一套系统集成报销的优质解决方案。
系统集成报销的整体架构:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其独特的核心思路和明确的主要目标,构建了一套完整的财务数字化解决方案。
合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在系统集成方面,合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动。
针对不同企业的多样化需求,合思还提供定制化解决方案。比如为某些企业定制化开发特定功能,提升财务数据传输的安全性。合思的解决方案着重强调流程优化和效率提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理。企业借助合思,能够轻松实现预算、商旅、报销、费控等管理目标,让财务工作更加高效有序。系统集成报销在这一架构中,起到了串联各个环节的关键作用,使得企业的财务流程更加顺畅。
系统集成报销的核心功能:传统报销的革新力量
合思产品的核心功能为企业的财务报销带来了前所未有的变革,系统集成报销在其中发挥着至关重要的作用。
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无需报销功能:提升员工与财务双体验
合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票。员工的消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更大大提高了财务工作的效率,系统集成报销使得整个报销流程更加自动化、智能化。 -
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,系统集成报销促进了不同系统之间的数据交互和业务协同。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在系统集成报销的过程中,发票智能校验确保了每一张发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控功能:有效落地预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。系统集成报销与预算管控功能相结合,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
系统集成报销的应用案例:多行业的成功实践
合思产品在不同行业、不同场景下的应用案例充分展示了系统集成报销的实际效果。
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制造业:提升效率与合规性
在制造业,有企业使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。系统集成报销在制造业复杂的财务流程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、规范。 -
医药行业:解决会议费用管控难题
医药行业学术会议众多,费用管控难度大。但有企业使用合思费控等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。系统集成报销帮助医药企业有效解决了会议费用管控难题,提高了资源利用效率。 -
科技行业:实现报销便捷化
科技行业发展迅速,对报销的便捷性要求较高。有科技企业使用合思费控等产品后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,实现了差旅和日常报销的便捷化。系统集成报销为科技企业的快速发展提供了有力的财务支持。 -
零售行业:提升资金使用效率
在零售行业,有企业使用合思费控等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。系统集成报销优化了零售企业的财务流程,让资金能够更加合理地流动。
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。而且合思产品不断升级迭代,能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
企业引入合思财务数字化解决方案,尤其是系统集成报销模式后,可全面优化企业费控工作效率,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。比如有企业通过引入合思系统,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
如果您的企业也正面临着财务数字化的难题,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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