在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化管理却面临着重重挑战。这些挑战如同暗礁,制约着企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销方式繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要在线下核对预算和费用标准。这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,带来合规风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,导致经营分析不及时,决策缺乏有力的数据支持。此外,传统的财务档案管理方式效率低下、成本高昂,还占用大量空间,难以满足企业对数据安全合规和高效利用的需求。
面对这些痛点,合思作为一家专业的科技公司,凭借其先进的发票管理系统等一系列财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务于未来财务人,助力企业实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,为企业提供本地化的服务支持。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障,使其在财务数智化领域不断探索前行。其发票管理系统作为重要的组成部分,也在不断升级完善,为企业的财务数字化管理保驾护航。
合思产品:功能强大优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一个强大的粘合剂,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理系统在其中发挥着关键作用,它可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加轻松,真正实现了降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力支持。发票管理系统在这里确保了每一笔消费的发票准确无误,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”,它确保了归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。发票管理系统在档案管理中起到了精准识别和分类的作用,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,也助力了双碳目标的落地。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。发票管理系统贯穿其中,确保了每一笔收支的发票信息准确无误,为企业的财务安全保驾护航。
合思应用:多场景实践成效显著
- 消费场景:全场景聚合消费生态典范
在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
例如,徐福记使用合思商城后,借助其发票管理系统对发票的精准管理和同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在消费场景中的强大优势,发票管理系统在其中起到了规范费用、精准核算的重要作用。
- 业务场景:开放的业财连接生态标杆
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票管理系统确保了业务往来中发票的及时处理和准确记录,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
- 档案管理场景:电子会计档案管理楷模
合思档案在中交水运规划设计院有限公司得到了成功应用。该公司凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。
使用合思档案后,借助发票管理系统对发票的有效管理和分类,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能,发票管理系统是其高效运作的关键因素之一。
- 财务管控场景:企业财务有效管控范例
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务收支管理解决方案,实现了对企业财务的有效管控和经营分析。
发票管理系统确保了企业发票信息的准确和完整,提升了企业的决策效率和运营效益。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其发票管理系统等一系列产品,为企业提供了更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。
现在,合思提供免费体验产品的机会。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。未来财务用合思,让有限更有效。合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思一起开启财务数字化转型之旅。
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