合思财务数智化解决方案:助力企业费用预算执行监控与高效管理

合思财务数智化解决方案:助力企业费用预算执行监控与高效管理
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务领域面临着重重挑战。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,信息孤岛现象严重,流程繁琐复杂,导致成本居高不下,效率却极为低下。传统的财务报销方式更是问题丛生,手工操作占据大量时间,流程冗长,费用控制困难重重,使得员工报销耗时漫长,财务入账归档也久拖不决,企业的业财流程数字化程度远远不足。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克,进、销项发票管理混乱,严重影响了企业的常态化业务处理。会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式弊端尽显,占用大量空间,检索困难,还容易损坏,根本无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。在费用预算执行监控方面,这些问题也使得企业难以精准把控,导致预算超支、资源浪费等情况时有发生。

面对企业在财务数智化管理方面的诸多挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全面且有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思公司及其卓越的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。在费用预算执行监控方面,合思也有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在费用预算执行监控方面也取得了显著成效。

合思产品:核心功能与企业优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在费用预算执行监控方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控费用预算的执行情况,及时发现超支风险并采取措施,从而助力企业降本增效、合规经营,实现精准的费用预算执行监控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能让企业在差旅消费中节省成本,还能为费用预算执行监控提供有力支持。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化,实行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步强化了企业对费用预算执行的监控和管理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在费用预算执行监控方面也有着间接但重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。

使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这使得企业能够更高效地管理财务数据,为费用预算执行监控提供准确、及时的信息支持。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用预算执行监控方面,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这使得企业在费用预算执行监控过程中能够更加精准地把握资金流向,确保预算的合理执行。

合思产品:不同行业的成功实践

  • 动力源:实现财务数字化转型与高效管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案成功实现了企业财务数字化转型。在费用预算执行监控方面,动力源将合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

通过合思的解决方案,动力源达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业能够更加精准地监控费用预算的执行情况,及时调整策略,确保预算目标的实现。

  • 徐福记:节约差旅费用与优化预算管理
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后在费用预算执行监控方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价功能,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

企业能够实时监控差旅费用的支出情况,根据预算进行合理安排,避免了不必要的费用浪费,实现了差旅费用预算的有效执行。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效安全的会计档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。在费用预算执行监控方面,合思档案的应用为企业提供了准确的财务数据支持。

档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。企业能够更快速地获取所需的财务信息,对费用预算执行情况进行实时监控和分析。

  • 汉威科技集团:应对财务数字化挑战与提升决策支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对了财务数字化转型中的挑战。在费用预算执行监控方面,合思的解决方案帮助企业实现了更高效的财务管理和决策支持。

企业能够实时掌握各项费用的支出情况,根据预算进行合理调整,确保企业的资源得到最优配置,提高了企业的整体运营效率。

在当前的经济环境下,企业对于财务数智化管理的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果你也想让企业在费用预算执行监控方面实现精准管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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