自动化费用记录:合思引领财务数智化转型新风尚

自动化费用记录:合思引领财务数智化转型新风尚
在企业财务管理的传统模式中,财务报销及收支管理犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。传统的手工报销或电子化报销模式,虽有进步,但仍以人工为主导。员工不仅要自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案的合规性,这使得报销流程漫长而繁琐,耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端,档案整理、组卷和利用都耗时费力,还占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。

此外,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业财务管理的前行之路。

合思全景:全面财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业带来了前所未有的便捷体验。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

功能揭秘:合思解决方案核心亮点

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,通过自动化费用记录,帮助企业实现更多价值。

合思费控的预算管控功能十分强大,具有超标预警功能,让审批有依据,费用更加合规。多维度费控模型可以实时跟踪预算执行进度,确保企业的费用支出在可控范围内。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案还能有效管理企业进、销项发票,实现自动化费用记录,提高对账效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

价值呈现:合思方案为用户带来的收益

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过自动化费用记录,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思商城帮助企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。

合思档案通过自动化费用记录,使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

场景大观:合思解决方案典型应用

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过自动化费用记录,为企业提供了全方位的消费管理解决方案。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

案例实证:合思方案在不同行业的有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,通过自动化费用记录,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在企业消费管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型,有效管理财务收支,通过自动化费用记录,提升了企业的财务管理水平。

在当前的经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和业务合规。现在,企业可以免费体验合思产品,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。欢迎企业尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,免费试用,感受自动化费用记录带来的全新财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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