自动化费用记录:合思引领财务数智化转型新风尚

自动化费用记录:合思引领财务数智化转型新风尚
在企业财务管理的传统模式中,财务报销及收支管理犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气来。传统的手工报销或电子化报销模式,虽有进步,但仍以人工为主导。员工不仅要自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案的合规性,这使得报销流程漫长而繁琐,耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端,档案整理、组卷和利用都耗时费力,还占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。

此外,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业财务管理的前行之路。

合思全景:全面财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业带来了前所未有的便捷体验。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

功能揭秘:合思解决方案核心亮点

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,通过自动化费用记录,帮助企业实现更多价值。

合思费控的预算管控功能十分强大,具有超标预警功能,让审批有依据,费用更加合规。多维度费控模型可以实时跟踪预算执行进度,确保企业的费用支出在可控范围内。

收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案还能有效管理企业进、销项发票,实现自动化费用记录,提高对账效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

价值呈现:合思方案为用户带来的收益

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过自动化费用记录,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思商城帮助企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。

合思档案通过自动化费用记录,使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

场景大观:合思解决方案典型应用

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过自动化费用记录,为企业提供了全方位的消费管理解决方案。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

案例实证:合思方案在不同行业的有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,通过自动化费用记录,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在企业消费管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型,有效管理财务收支,通过自动化费用记录,提升了企业的财务管理水平。

在当前的经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和业务合规。现在,企业可以免费体验合思产品,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。欢迎企业尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,免费试用,感受自动化费用记录带来的全新财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 6 月, 2025 7:42 上午
下一篇 2 6 月, 2025 7:42 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领财务业务整合新纪元,共筑企业数智化未来

    开篇:乘电子凭证改革东风,启财务业务整合新篇 在当今这个日新月异的时代,电子凭证改革正如一股不可阻挡的潮流,席卷着各行各业。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字…

    15 6 月, 2025
  • 海外差旅报销难题?合思助力动力源实现财务数字化转型破局

    在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业…

    19 5 月, 2025
  • 动力源携手合思开启差旅系统整合高效财务管理新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风,显著提升了其财务效率。原本冗长的员工报销周期大幅缩短,会计的繁重工作量得以减轻,人员成本也显著降低。这一切的背后,差旅系统整合发挥了重要作用。

    1 7 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型高效之旅

    在当今企业运营的复杂环境中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。企业费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同企业的顽疾,久治不愈。…

    10 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案,助力企业精准费用核算

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,…

    2 6 月, 2025
  • 合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”新模式,提升财务运营效率

    引言:差旅管控新篇章,财务运营效率再升级 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,如何在保持业务增长的同时,有效控制成本,成为每个企业管理者必须面对的问题。差旅费用,作为企业…

    18 6 月, 2025
  • 票据归档软件助力企业财务档案管理升级

    在数字化浪潮的席卷下,数电票迅速扩张,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。此时,票据归档软件——合思档案应运而生,它如同一位智慧的领航员,为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业突破档案管理的重重困境。

    27 6 月, 2025
  • 数字化费用报告助力企业财务数字化转型

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业所处的市场环境变得错综复杂、变幻莫测。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的解决方案和卓越非凡的服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。

    23 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:重塑企业审批流程新体验

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。比如,部分企业自研系统繁多,像动力源大量自研系统难以整合,…

    24 5 月, 2025
  • 数字化差旅流程:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业所处的市场环境犹如波涛汹涌的大海,竞争压力如影随形。财务数智化,如同企业在这片海洋中航行的指南针,成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键因素。…

    26 5 月, 2025