在当今的企业运营中,财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出管理困难,是众多企业面临的共同难题。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及企业财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,也让各方的报销体验极差。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能得到更有效的利用。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升企业的管理水平和市场竞争力。通过提供全方位财务数智化服务,推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。同时,以客户为中心,满足企业在不同发展阶段的财务需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块,为企业提供全面的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。预算管理功能十分强大,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效利用。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、高效。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购业务提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思财务收支管理平台拥有众多功能亮点与创新之处。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等企业财务系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。
运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。
优势凸显:与其他产品拉开差距
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
其广泛连接的生态,能够与众多供应商和企业财务系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和商业模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性。
拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
还具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,具有良好的口碑和客户基础。
目标用户与场景:精准定位满足需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,它可满足药企对高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现企业财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,可帮助企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例:用事实证明实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、企业财务系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与企业财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为企业提供全方位财务数智化服务。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
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