在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。同时，企业差旅管控存在诸多问题，硬控虽能在短期内降低成本，但会影响员工体验和企业可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。合思的出现，为企业带来了曙光。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现企业财务优化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业财务优化提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为企业成本控制的参与者，共同为企业节省开支。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理提供了便捷、高效的服务，进一步推动企业财务优化。
合思易商卡更是企业差旅管控的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效提升了企业财务优化的效果。
核心功能赋能：合思解决方案的独特优势
差旅奖励激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激发了员工的节约意识，还提高了员工的满意度。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有力地促进了企业财务优化。
智能风控精准把关
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅费用的浪费，为企业财务优化提供了精准的保障。
AI助力高效出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了企业差旅管理的效率，为企业财务优化提供了新的技术支持。
精细管控降低成本
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思在企业财务优化方面的显著成效。
多元场景应用：合思解决方案的实际案例
下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，帮助企业实现了精细化管控，有效降低了下沉市场的差旅成本，推动了企业财务优化。
出海业务便捷支持
越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，助力企业轻松应对国际差旅挑战，为企业的海外业务发展提供了有力保障，促进了企业财务优化。
线下消费有效管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订费用不透明，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费管控难题，员工无需垫资，报销方便。这不仅提高了员工的满意度，还帮助企业控制了成本，实现了企业财务优化。
数电票时代合规管理
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用后可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在数电票时代的财务合规管理提供了有效解决方案，推动了企业财务优化。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业需求，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，助力企业实现企业财务优化。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务优化之旅，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验。
