在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档等方面的数字化转型显得尤为紧迫。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标清晰明确，就是要简化报销流程，切实提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过使用合思的产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
平台功能：差旅管理与报销整合的强大利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能。在差旅管理与报销整合方面，它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，即可轻松实现无纸化报销。
在发票管理方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，系统与银行账户对接，实时同步资金流水。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
在资金结算和档案管理方面，平台实现了资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，平台还提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。
此外，平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求。
优势凸显：合思对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在差旅管理与报销整合方面具有显著优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化。
在传统报销流程中，据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
传统会计档案管理也存在诸多问题，如纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等。合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升了档案管理效率。
合思财务收支管理平台还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。
案例见证：合思助力企业实现卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在差旅管理与报销整合方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。该企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领行业发展新方向
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，无疑是企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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