合思助力企业报销合规管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业报销合规管理,开启财务数字化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步决策都关乎着未来的竞争力和可持续发展。而财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力的关键一环。它就像企业发展的助推器,能够帮助企业优化资源配置、提高运营效率、降低成本风险。北京合思信息技术有限公司,正是在这个关键领域深耕细作的科技先锋。

合思创立于2014年,多年来凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思产品和服务的卓越价值。

合思核心产品:构建全面财务数智化生态

合思拥有一套丰富且全面的核心产品体系,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统往往是相互割裂的,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工在进行因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,同时也加强了企业对费用的控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以通过线上商城进行订购,也可以使用线下易商卡进行因公消费,真正实现了全场景覆盖。这种模式不仅方便了员工的出行和消费,还能帮助企业有效控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统的档案管理模式下,企业往往需要花费大量的时间和精力来整理、存储和检索档案。而合思档案则能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了档案管理的效率和准确性。

收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的收支管理解决方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。

核心技术功能:彰显专业与创新实力

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。这些技术功能不仅体现了合思的专业性,更彰显了其创新性。

PaaS平台是合思的技术基石之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支撑。通过这些功能,企业可以根据自身的需求进行定制化开发,实现业务流程的自动化和智能化。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通。在传统的企业管理中,各个系统之间往往存在信息孤岛,导致数据无法共享和协同。而合思打破了这种局面,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,从而实现了更多的价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了企业报销合规管理的水平。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,并且零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

对比传统模式:凸显合思产品显著优势

与传统财务模式相比,合思的产品在降本增效、提升效率、保障合规等方面具有显著优势。

在企业报销合规管理方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间填写报销单、粘贴发票。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。传统档案管理模式效率低、成本高,而合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且能够保障数据安全合规100%。企业可以通过合思档案实现档案的电子化管理,提高档案的利用效率。

在收支管理方面,传统模式下收支管理难度大、分析效率低。而合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业可以通过这些模板对收支数据进行深入分析,及时发现问题并采取措施。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控模式流程繁琐、监管困难,企业很难对费用支出进行有效的控制和管理。合思费控的出现,为企业提供了一种更加高效、便捷、合规的费用控制管理方式。

行业成功案例:见证合思实践卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果,得到了众多客户的认可。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现了企业报销合规管理的重大突破。通过合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本。

徐福记使用合思商城后,在企业报销合规管理和成本控制方面取得了显著成果。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为徐福记提供了更加科学、合理的差旅管理模式。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的先进技术和功能,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得进展。合思的产品和服务保障了汉威科技集团的稳健运营和科学决策,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,推动整个行业的进步和发展。在企业报销合规管理方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

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captaincaptain
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