在当今财务管理数字化趋势的浪潮中，企业在会计档案管理方面正面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而困扰。纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储，占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且繁复，长期下来热情逐渐降低，工作效率也受到影响。业务人员在出差、招待后的报销环节同样面临难题，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
合思档案一站式整体解决方案
在财务管理数字化趋势的推动下，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一位贴心的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案打破了传统模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案赋予企业更多自主性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
合思档案核心功能亮点揭秘
多源采集功能犹如一个强大的信息收集器，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录等多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能宛如一位智能助手，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案为用户带来显著收益
在财务管理数字化趋势下，合思档案能为企业带来显著的降本增效。它帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景大展示
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票场景提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。
实物备查场景能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。
大数据场景针对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题，深入优化提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。
合思档案客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配等操作高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，如整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本明显减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为其带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总成本30W + /年。
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在财务管理数字化趋势的大背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多成功案例，成为企业会计档案管理的得力助手。如果您也想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的数字化新篇章！
