在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中却遭遇了重重难题。一些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,导致数据流通不畅,影响了企业的整体运营效率。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,不仅增加了员工的负担,也容易出现错误和漏洞。像动力源,就面临着大量自研系统难整合的困境;汉威科技集团则存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情对企业业务发展产生了一定影响。例如医疗企业,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,业务量的迅速增长也对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高要求。在这样的背景下,企业急需一套高效、全面的财务数智化解决方案。
全景赋能:合思行业痛点破题之道
合思针对行业痛点,精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据互通的重要性,通过系统集成,打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的自由流通和业务流程的自动化。这样一来,企业各部门之间的数据能够实时共享,大大提高了工作效率。
在财务精细化管理方面,合思提供了丰富的功能。预算管控功能可以帮助企业合理规划费用,确保每一笔支出都在预算范围内;对公付款功能简化了付款流程,提高了资金使用效率;发票智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。
此外,合思还针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。
硬核实力:合思产品核心功能优势
-
无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票:精准处理高效无忧
发票智能处理是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率,还能有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用细目分类方面,发票智能处理功能能够更加精准地对费用进行分类和统计,为企业的财务管理提供有力支持。 -
精准管控:预算管理有的放矢
合思的预算管控功能精准高效。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这使得企业能够对费用进行精准控制,避免不必要的支出。
实战验证:合思产品应用场景案例
-
动力源:开启多系统集成新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据互通。这一应用让企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用细目分类方面,合思系统能够更加清晰地对各项费用进行分类统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
汉威科技:实现财务核算与管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合思系统,费用细目分类更加科学合理,企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。 -
派克新材:引领高端制造业财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一模式解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全性,让企业能够实时进行分析并快速做出决策。在费用细目分类方面,派克新材能够更加精准地对不同项目的费用进行分类和管理,提高了财务管理的精细化程度。 -
亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务人员自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。管理系统集成,数据互通,企业能够实时查看各项费用情况,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在费用细目分类上,亿嘉和能够更加清晰地了解各项费用的具体用途,为企业的成本控制和决策提供了有力依据。
面对日益严格的财税监管和复杂多变的市场环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时的服务。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思的产品和服务得到了客户的高度认可。
选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,创造更多的价值。如果您想体验合思财务数智化产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的高效财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/