在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着前进的步伐。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。接下来，让我们一同深入了解合思的核心产品及其卓越优势。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，为企业的差旅效率提升提供有力支撑。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需轻松在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。同时，它还支持商旅线上订购服务，无论是机票预订还是酒店安排，都能一站式搞定，让员工的差旅出行更加便捷高效，极大地提升了差旅效率。
在发票管理方面，合思展现出了卓越的能力。其发票采集功能可自动识别并准确录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性和可靠性。此外，系统还能进行审核对账，通过与银行账户的无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能也是合思的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，实现对费用的精准管控，进一步提升差旅效率。
优势对比：合思引领电子凭证管理数字化变革
与传统财务报销方式相比，合思在电子凭证管理方面展现出了巨大的优势，为企业的差旅效率提升注入了强大动力。
传统财务报销存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化情况也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业摆脱了传统报销方式的束缚，实现了差旅效率的显著提升。
在报销流程上，传统报销流程存在诸多滞后情况。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，极大地提高了差旅效率。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台内的电子报销单处理量呈现出井喷式增长。这一现象充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，为企业的差旅效率提升提供了有力保障。
合思的“无需报销分级标准”更是独具匠心。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的差旅效率提升带来质的飞跃。
案例见证：合思解决方案成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案在提升差旅效率方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅效率得到了极大提升。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大以及内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式发挥了巨大作用，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持，差旅效率也得到了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌，内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，财务管理水平得到了大幅提升，差旅效率也随之水涨船高。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成功通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅效率得到了有效提升。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地提升了企业的差旅效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是时代发展的必然趋势。合思将继续紧跟国家政策动向，持续加大研发投入，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、智能的财务数智化解决方案，进一步助力企业提升差旅效率。
合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，凭借其卓越的产品和服务，赢得了良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，为企业的差旅效率提升贡献更多力量。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在推动企业财务数字化转型的过程中，合思积极促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为构建更加美好的未来贡献自己的力量。
如果您也想提升企业的差旅效率，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化新时代。
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