在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，国家政策的推动为电子凭证数字化转型按下了加速键。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%，发票电子化趋势锐不可当。这一趋势既为企业带来了前所未有的机遇，也带来了一系列挑战。
痛点剖析：企业报销管理困境凸显
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，却面临着诸多棘手问题。
首先，企业在电子凭证管理上存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源消耗。伪数字化也较为普遍，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势，还可能影响数据安全。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍沉浸在传统的报销管理模式中。在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，难以适应数字化转型的需求。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都给企业的报销管理带来了重重困难。
策略领航：合思全流程解决方案登场
面对企业在电子凭证管理和报销管理中遇到的种种难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让报销管理变得更加高效、便捷。
核心引擎：合思解决方案功能解析
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其报销管理服务的核心。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的报销管理服务。
合思平台的主要功能更是一应俱全。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。此外，平台还有20多项功能，全方位满足企业的报销管理需求。
优势凸显：合思市场竞争力卓越
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业的报销管理更加贴合自身实际情况。
案例见证：合思解决方案成效显著
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少，财务档案合规得到保证，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
服务护航：合思全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和使用平台，让企业员工能够轻松掌握报销管理的新方法。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户在使用过程中没有后顾之忧。
此外，合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供优质的产品体验。不断优化的产品能够更好地适应企业的发展需求，让企业的报销管理始终处于领先水平。
结语：携手合思开启报销管理新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。
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