在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一变革中展现出了前瞻性的战略眼光。通过与合思的深度合作，动力源成功实现了财务数字化转型的飞跃，在效率提升、成本节约、财务合规提升等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，如同给员工的报销之路按下了“加速键”。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的一系列产品，全方位助力其解决财务数字化难题。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中都收获了良好的效果，财务合规提升也得到了有力保障。
动力源：传统财务模式下的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作，财务合规提升也面临着巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的痛点所在。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，企业的财务管理陷入了一种被动的局面，财务合规提升更是无从谈起。
合思方案：破解动力源财务数字化密码
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的财务合规提升带来了新的契机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务合规提升提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有力地保障了财务合规提升。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务合规提升提供了技术支持。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
动力源在应用合思解决方案后，各个方面都取得了显著的成效，财务合规提升也得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制，同时也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步推动了财务合规提升。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提高了员工的工作积极性和归属感，也为财务合规提升营造了良好的内部环境。
在财务管理方面，合思解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了企业的财务管理水平，保障了财务合规提升。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力的支持，进一步强化了财务合规提升。
客户认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和财务合规提升方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推进财务数字化转型。双方的合作将不断深化，为动力源在全球市场的竞争中提供更强大的支持，同时也将进一步推动财务合规提升。
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现财务合规提升。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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