合思助力企业财务数字化转型,精准实现差旅政策管控

合思助力企业财务数字化转型,精准实现差旅政策管控
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。多系统林立导致数据孤岛,各系统之间的数据无法互通共享,就像一个个信息孤岛,让企业难以全面掌握财务状况;手工报销流程繁琐效率低下,员工和财务人员在报销过程中需要花费大量的时间和精力,严重影响工作效率;预算管控难落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的成本控制变得异常艰难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在差旅政策管控方面也有着出色的表现,能够帮助企业更好地管理差旅费用。

综合破局:合思财务数字化整体方案

合思针对企业财务数字化难题,提供了一套综合性的整体解决方案,在差旅政策管控方面发挥着重要作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部多系统的数据孤岛。它可以将不同的系统进行有效连接,实现数据的互通和共享。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,或者将多端系统统一收口到合思。这样一来,企业的数据不再孤立,为差旅政策管控提供了准确的数据支持。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。以汉威科技为例,通过这种方式,能够更好地控制差旅费用等各项支出,确保差旅政策管控的有效性。

合思还具备发票智能校验功能,这对于差旅费用报销中的发票管理至关重要。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,在差旅政策管控中,能够更精准地把控发票的真实性和合规性。

核心优势:合思产品赋能企业竞争力

  • 无需报销模式:高效差旅体验
    合思的无需报销模式是其一大核心优势,在差旅政策管控方面具有显著效果。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅过程中,员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅费用,实现差旅政策管控的目标。

  • 强大连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在差旅政策管控中,这种连接能力能够让企业实时获取差旅相关数据,及时调整政策。

  • 智能技术应用:提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,应用于移动审批与AI技术中。这一功能提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能使报销效率提升90%。在差旅报销环节,员工可以更便捷地处理发票,企业也能更高效地进行审核,有助于差旅政策管控的顺利实施。

  • 数据分析报表:决策数据支撑
    合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对各项费用的发生和波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效透明的分析。在差旅政策管控方面,管理层可以根据分析报表,及时调整差旅政策,优化费用支出。

行业典范:合思产品多场景显成效

  • 制造业:高效管控差旅成本
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。在差旅政策管控方面,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助企业更好地控制了差旅成本,提高了财务管理效率。

  • 医药行业:优化差旅审批流程
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等场景。在差旅政策管控方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业优化了差旅审批流程,确保差旅费用的合理支出。

  • 软件互联网行业:打通差旅财务全流程
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等场景。合思帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅政策管控中,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业能够更全面地管理差旅费用,提高资金使用效率。

  • 零售行业:提升差旅资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。在差旅政策管控方面,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案让企业在差旅费用管理上更加精准高效。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅政策管控方面也取得了良好的效果,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行,特别是在差旅政策管控方面,为企业提供了强大的支持。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,借助先进的技术和创新的模式,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果你想亲身体验合思在差旅政策管控和财务数字化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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