在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也增加了管理成本。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了非纸质文件管理技巧的有效途径。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图更是令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，既有外部生态的支持，如OCR识别、RPA技术等，也有内部系统的配合，如EAI插件、API接口等。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了非纸质文件管理技巧的全面支持。
核心功能亮点：彰显非纸质文件管理优势
合思档案在各个环节都展现出了独特的核心功能亮点，为企业的非纸质文件管理提供了有力保障。
在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集和整理电子凭证，提高了工作效率，为非纸质文件管理技巧的实施奠定了基础。
档案制档具备智能关联·自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这种智能化的制档方式，不仅保证了档案的准确性和规范性，还节省了大量的人力和时间成本。
档案管理实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些措施确保了档案的安全性和合规性，让企业在非纸质文件管理过程中更加放心。
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅，还能实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加便捷地利用档案资源，满足了多场景的查询需求，体现了非纸质文件管理技巧的灵活性和高效性。
显著收益：降本增效的有力证明
使用合思档案能为企业带来显著的收益，实现成本节约和效率提升。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这些案例充分证明了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的卓越成效，能够帮助企业在当前经济环境下实现降本增效的目标。
典型应用场景：广泛适用的非纸质管理方案
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了其适用性，为企业提供了多样化的非纸质文件管理技巧。
在报销场景中，合思档案让报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈，使用合思档案后，报销流程变得更加简单高效。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，保证了审计工作的高效合规。这一功能在数字阅读和知识服务行业解决方案中得到了充分体现。
在档案查阅场景中，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业对档案情况一目了然。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了财务档案利用的便捷性，提高了工作效率。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过引入合思实现财务数字化，业财融合达成80%，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证的非纸质管理典范
众多企业通过使用合思档案解决方案，取得了显著的成效，成为了非纸质文件管理技巧的成功典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
中文天地出版传媒实践合思档案解决方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
这些客户成功案例充分证明了合思档案在非纸质文件管理方面的实力和优势，为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前电子凭证数字化转型的时代背景下，合思档案凭借其卓越的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业实现财务数智化转型的理想选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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