在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如精密机器中的齿轮,稍有卡顿便会影响整体运转。传统的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和人力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题仿佛一座难以翻越的大山,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响着企业常态化业务的处理。财务档案管理也效率低下,人工装订凭证并归档就像在堆积一座难以检索的“资料山”,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,快速检索和调阅更是难上加难。而且,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实时跟踪预算执行进度,费用超标情况频发,如同漏水的水桶,不断增加着企业成本。
而合思,就像是一把万能钥匙,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,助力企业实现差旅管理规范化。
全方位服务:开启财务数智化新征程
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案,如同为企业构建了一个数字化的财务智慧王国。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的导航员,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了费控报销的进化路径,就像为企业铺设了一条通往财务数字化高效实践的高速公路,帮助企业快速提升财务数字化实践效率。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,如同定制合身的衣服,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现差旅管理规范化。
核心功能:铸就产品卓越竞争力
合思的各款产品犹如身怀绝技的武林高手,每一款都有其独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把智能锁,确保每一笔费用都合理合规,助力企业差旅管理规范化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其具备的“买贵赔”“合力省”等特色功能,如同精明的管家,为企业节省每一笔差旅开支,推动差旅管理规范化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级智能的档案管理员,高效管理企业的财务档案,提高档案管理效率,为差旅管理规范化提供有力的档案支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。如同企业资金管理的智慧大脑,确保企业资金的合理使用,保障差旅管理规范化的资金流稳定。
多元收益:惠及企业各方角色
使用合思产品,就像为企业开启了一个收益宝箱,能给不同角色带来显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。合思让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,降低员工报销耗时达75%,员工可以将更多的精力投入到工作中,更好地支持企业的差旅管理规范化。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思产品减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务人员的工作更加轻松高效,保障差旅管理规范化的财务流程顺畅。
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。合思就像企业老板的得力参谋,为企业的发展提供有力支持,推动企业实现差旅管理规范化。
从企业整体来看,实现了业财融合,业务和财务数据穿透联查,提升管理自动化水平,提高业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%。合思产品让企业的管理更加科学、规范,为差旅管理规范化提供坚实的保障。
丰富场景:满足企业多样需求
合思产品拥有丰富的应用场景,如同一个万能工具箱,满足企业在不同方面的需求,助力差旅管理规范化。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业的差旅消费更加便捷、规范。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业务流程的规范化和财务数据的精准管理,推动差旅管理规范化。
连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。合思就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,为差旅管理规范化提供数据支持。
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。合思帮助企业深入分析财务数据,及时发现问题并做出调整,保障差旅管理规范化的科学性和合理性。
成功案例:见证产品实际效果
合思产品的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分验证,为企业的差旅管理规范化提供了有力的实践证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务管理更加高效,差旅管理更加规范。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约和规范化提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全,为差旅管理规范化提供了可靠的档案保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在复杂业务需求下实现财务收支管理的优化,推动企业的差旅管理更加规范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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