在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型中的关键一环，宛如企业发展道路上的明亮灯塔，对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以先进的技术和全面的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。接下来，让我们深入了解合思在企业差旅数据管理等方面的卓越表现。
合思全景：财务数智化服务版图
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域有着深厚的积累。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅数据管理方面，合思的服务体系能够对差旅费用进行精准管控和深入分析，为企业提供有力的数据支持。
核心利器：合思产品功能揭秘
- 合思费控：发票管理与预算校验专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。例如，在企业差旅数据管理中，员工的差旅发票可以快速准确地被识别和处理，减少了人工操作的误差和时间成本。
同时，合思费控还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。这就像给企业的差旅费用支出加上了一道坚固的防线，有效避免了费用超支的情况发生。
- 合思商城：聚合消费与合规结算的理想之地
合思商城具有强大的聚合功能，为企业差旅数据管理带来了全新的体验。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、开票、提单，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在企业差旅场景中，员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等，整个消费过程透明、合规。
财务方面，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，让企业差旅费用的结算变得更加便捷、准确。
- 合思BI：数据洞察助力决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。在企业差旅数据管理中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现差旅费用支出中的问题和趋势。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑，帮助企业合理规划差旅预算，优化差旅安排，从而实现降本增效的目标。
优势凸显：合思对比传统模式
- 打破数据孤岛告别繁琐操作
在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。这种模式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
而合思的系统集成能力强，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅数据管理方面，这意味着员工无需在多个系统中来回切换，财务人员也无需进行大量的手工录入工作，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率和数据的准确性。
- 预算前置管控防止费用失控
一些企业原有的费控系统在预算管控方面存在不足，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。这种事后管控的方式往往无法及时发现和纠正费用超支问题，给企业带来了不必要的经济损失。
合思的预算管控能够实现前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在企业差旅数据管理中，这种前置的预算管控方式能够有效防止费用管控失控，让企业对差旅费用支出有更好的掌控。
实战见证：合思应用案例风采
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动力源：效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在企业差旅数据管理等方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的财务管理流程，提高工作效率，降低成本。 -
汉威科技：财务核算与业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅数据管理方面，合思帮助汉威科技实现了更精准的费用管控和更高效的财务处理。 -
无锡派克：报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在企业差旅数据管理和财务管理方面的强大实力。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在企业差旅数据管理等方面取得了显著的成效，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想体验高效的企业差旅数据管理和全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启与合思的合作之旅。
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