在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同错综复杂的谜题,让企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上举步维艰。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销如同陷入漫长的迷宫,耗时良久,而财务入账归档也仿佛背负着沉重的枷锁,不仅时间成本高,还伴随着场地和耗材成本的压力。费用控制管理缺乏全流程数字化手段,消费数据的采集和流转宛如在迷雾中摸索,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用的漫长过程,如同在泥泞中前行,还伴随着存储空间和耗材成本的不断攀升。
面对这些痛点,合思带来了全面而卓越的解决方案,为企业的财务数字化管理注入了新的活力,同时也提供了全球差旅解决方案。
合思全景方案:构筑财务数智化新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能强大的金融枢纽,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就如同打通了企业财务的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了坚实的数据支持。
合思还提供无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的导航地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
为了满足企业不同方面的需求,合思推出了合思商城、合思费控、合思档案等一系列产品,分别针对企业消费管理、费用控制和会计档案管理等方面提供专业的全球差旅解决方案和服务。
核心功能亮点:解锁高效财务管理密码
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱和不透明,能够更加精准地掌控每一笔开支。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球差旅解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级差旅资源库,让企业能够轻松找到最适合自己的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为繁琐的档案管理而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。企业的采购管理从此变得更加清晰、高效。
企业收益洞察:见证合思价值提升
企业使用合思的产品和服务能够获得显著的收益,全球差旅解决方案也能为企业差旅管理带来诸多便利。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,高达75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间也可减少85%,财务人员的工作效率得到了极大提升。
合思档案可使存储空间、耗材减少70%,为企业节约了大量的场地和耗材成本。企业能够将这些节省下来的资源投入到更有价值的业务中。
通过实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,合思为企业提供了全球差旅解决方案的同时,也提升了企业管理效率和决策科学性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
典型应用场景:合思解决方案的多元舞台
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,全球差旅解决方案也能在消费场景中得到充分应用。无论是差旅出行还是日常办公消费,都能实现便捷、高效的管理。 -
业务场景:开放业财连接生态画卷
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接各类平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在这个生态中,企业的业务流程更加顺畅,数据的流通更加高效,为企业的发展提供了强大的支持,全球差旅解决方案也能与业务场景深度融合。 -
业财融合:数据连通的智慧桥梁
在业财融合方面,合思通过连接各类平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。就像一座智慧的桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,让企业能够更加全面地了解自身的财务状况和业务运营情况,全球差旅解决方案也能在业财融合中发挥重要作用。 -
财务收支管理:全场景覆盖的守护盾
合思付款、收款和BI系统分别针对应付、应收和财务分析提供解决方案,实现了收支管理全场景覆盖。企业的财务收支管理从此变得更加有序、高效,能够更好地应对各种财务挑战,全球差旅解决方案也能为企业的差旅收支管理提供有力支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持,全球差旅解决方案也助力其在差旅管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全球差旅解决方案为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,让企业在差旅成本控制方面取得了优异的成绩。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和成本,全球差旅解决方案也能为其差旅相关档案管理提供便利。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。合思的全球差旅解决方案也得到了众多企业的认可和好评。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全合规。
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